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度过运输旺季的基本技巧

运输旺季压力巨大?不必担忧,这本指南可以帮助企业在诸多混乱的运输事宜中保持冷静与镇定。
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2024 年 10月 29 日 •

年关将近,欢乐的节庆时节来临,购物热潮也会如约而至。这种情况通常发生在“黑色星期五”、“网络星期一”和节假日等重大销售活动期间,企业的需求会突然暴涨。

然而,不同行业的时间和强度有所不同。例如,零售商可能会在临近上述节日活动时迎来发货高峰期。制造或建筑企业的高峰期可能会因项目周期或经济趋势而有所不同。

但无论什么行业,旺季都是满足客户高需求并推动销售的良机。然而,在零售商争先恐后地满足不断增长的需求之际,恐慌季也可能随之而来。如果不做好准备,可能会导致库存不足,从而错失创收机会。相反,在旺季期间保持平稳高效的运营可以推动销量的增加和收入的大幅增长。

各企业及其物流合作伙伴可以通过本指南的重要提示来为旺季运输高峰做好准备。

1.进行几乎准确的提前预测

未雨绸缪和高瞻远瞩方为成功度过旺季的基石。例如,企业可以分析过去的销售数据、市场趋势和客户订单,进行预测需求,确保有足够的库存来满足客户订单的激增。旺季期间,制造和运输企业的交货时间可能比平时更长,因此提前预测需求和进行备货至关重要。

分析旺季历史数据可以识别特定模式,例如,了解特定市场的哪些产品类别会出现需求激增的情况。还可以分析是否经常出现某些异常情况,以便吸取教训,提前预防。这些数据的分析并不局限于企业,物流公司也可以利用自己的数据与客户合作,以深入了解预期需求,并加强对运输需求的预测。

在此等措施之外,Zara等时尚品牌实行近岸外包,即在西班牙、葡萄牙和摩洛哥等靠近其目标市场(美国)的地区开展生产活动。采用这种方法,服装零售商能够快速响应时尚趋势并保持对质量的严格控制。运输成本和周转时间也将因此减少,从而增强供应链的灵活性,特别是在需求波动频繁的旺季。

2.简化库存管理

除了对库存和运输需求进行预测以外,企业还应对库存进行高效管理,以便最大限度地提高存储能力,减少旺季处理时间。

为此,仓库管理和优化将发挥至关重要的作用。仓库布局必须考虑产品受欢迎程度、尺寸和重量等因素。例如,经常拿取的物品应存放在易于拿取的位置,而体积较大的物品可以放置在较高层的货架上。

Investing in the right technology can significantly improve inventory efficiency and picking accuracy.
投资适当的技术可以显著提高库存效率和分拣的准确性。

仓库管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)需要不断更新,以维持库存水平,尤其是在销量激增的旺季。如果进行实时分析和库存跟踪,将有助于企业和物流公司管理新增数量。

自动导引车(AGV)、条形码扫描和射频识别(RFID)等技术可以自动执行库存跟踪、订单分拣和运输等任务。Ocado是一家总部位于英国的在线杂货零售商,以其高度自动化的配送中心而闻名于世。该中心使用机器人来快速分挑和包装杂货。这些技术可以减少错误、加快流程并提供库存水平的实时可见性。

3.打造交付优势

旺季表现的优劣可能取决于公司运输策略的实行效率。根据DHL《2024年在线购物者趋势报告》,全球95%的购物者表示,送货选项会影响其在线购物的地点。

确保向零售店和分销商及时交货,对于帮助企业顺利完成客户订单仍然非常重要。

要将库存从仓库运送到客户手中,可以考虑利用货运服务,既可靠又经济实惠。在选择货运代理服务时,一个重要的考虑因素是找到一家与多个承运商有牢固合作关系的公司。在旺季到来之时,这样的公司方可提供额外的运力保障。

对交货进行提前规划至关重要,这对于打算通过海运服务运输货品的企业来说尤其如此。此等规划应从旺季前一两个月开始进行,以确保运力充足。或者,如果需要加快时间敏感或高价值产品的交付,请考虑空运服务。

The final leg of the delivery journey, last-mile logistics, also plays a vital role in customer satisfaction.
交货旅程的最后一站,即最后一英里物流,对于客户满意度也起着至关重要的作用。

为了提高客户满意度,企业需要与拥有强大而广泛的全球网络的物流公司合作。

更重要的是,选择一家能够兑现在最后一英里高效配送之承诺的物流公司,这样的物流公司可以为企业节省时间和成本。企业可与在路线优化方面投入巨资的物流公司合作,规划最高效的路线,并制定适当的负载管理策略,以最大限度地利用车辆空间。

除了快速配送之外,企业还应该提供多种配送选项,包括标准配送、加急配送以及特定区域的当日配送。如果提供这种灵活性,客户便可以选择最适合其需求和时间安排的配送选项。

4.跟踪和传达

旺季的货物量大,要在货物运送至客户的途中进行跟踪,可能会相当艰巨。因此,企业可以优先考虑一家能从头到尾跟踪货运的物流公司合作。这样的物流公司可以让双方实时准确地了解货物的位置,清楚地了解货物何时到达。

The end-to-end tracking is important for both businesses and their customers.
端到端的货物跟踪对于企业及其客户都至关重要。

传达货运状态至关重要。准确和实时地向客户传达跟踪信息,可以清楚地向其表明何时可以收到货物。这在旺季尤其重要,因为较长的交货时间和潜在的延误可能会对品牌产生不利影响。

为了在旺季更好地与客户进行沟通,企业应当考虑将其电商网站与物流提供商加以整合。经过整合,客户便能从发货地到收货地之间全程跟踪其所购之货品。将电商网站与强大的客户支持相结合,可以定期提供最新的发货信息,快速恢复延迟的发货,这是与客户建立信任和忠诚度的关键。

顺利度过航运旺季

在旺季,消费支出的激增意味着产品和服务的需求增加,从而创造更高的销售额和收入。因此,旺季也可能是向市场推出新产品或新服务的绝佳时机,因为这时企业更有可能接受新产品或服务。

成功度过旺季的关键在于提前充分准备、提供灵活性和以客户为中心。如果实施有效的策略,例如提前进行准确预测、简化库存管理、高效运输,企业便可以缓释在旺季因需求增加而产生的风险。